Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise der maerry GmbH

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2025

Die maerry GmbH („maerry“, „wir“, „uns“ oder „unser“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website www.maerry.de, unsere Web-App oder andere maerry-Dienste nutzen (zusammenfassend „Services“).

A. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

maerry GmbH

Egerstraße 2 / Hego Höfe

41236 Mönchengladbach

E-Mail: maerry@marry-merry.de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Frau Maike Pia Pfeffer

Egerstraße 2 / Hego-Höfe

41236 Mönchengladbach

E-Mail: maerry@marry-merry.de

B. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Dies umfasst insbesondere die Nutzung unseres Vertragsgenerators für Eheverträge, die Mandantenkommunikation, die Erstellung und Bearbeitung von Nutzerkonten sowie die Abwicklung von Bestellungen einschließlich Notarservices.
2. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen (z. B. für den Newsletter-Versand oder die Nutzung von Analyse- und Marketingtools), erfolgt die Datenverarbeitung auf dieser Grundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3. Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, etwa zur Einhaltung steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
4. Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Eine Verarbeitung erfolgt auch zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. zur Gewährleistung der IT- und Datensicherheit, zur Optimierung unserer Produkte und Services, zur Kommunikation mit Kunden sowie für Zwecke der Direktwerbung.

C. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Vertrags- und Inhaltsdaten (z. B. Angaben zu Ehevertragswünschen, Vertragskonfigurationen)
• Nutzungsdaten (z. B. Logfiles, IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeiten)
• Zahlungsdaten (z. B. IBAN, Angaben zu Zahlungsdienstleistern, Transaktionshistorie)
• Kommunikationsdaten (z. B. Korrespondenz per E-Mail, über das Kontaktformular oder andere Kommunikationskanäle)

D. Einsatz von Drittanbietern und Auftragsverarbeitern

Zur Bereitstellung, Organisation und Optimierung unserer Services nutzen wir verschiedene externe Dienstleister und Softwarelösungen. Diese handeln im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO und sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

Folgende Anbieter werden eingesetzt und können dabei personenbezogene Daten speichern oder verarbeiten:

• Notion Labs Inc. (Notion, Sitz: USA) – interne Organisation, Projektmanagement, Dokumentation
• Airtable Inc. (Airtable, Sitz: USA) – interne Datenorganisation, Vertragsverwaltung
• Google Ireland Limited (Google Drive, Google Docs, Google Workspace, Sitz: Irland) – Speicherung, Bearbeitung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten
• Meta Platforms Ireland Limited (Instagram, Meta Business Suite, Sitz: Irland) – Kommunikation, Marketing, Social Media Interaktion
• Calendly LLC (Sitz: USA) – Terminvereinbarung, Kalenderintegration
• Anbieter für Hosting, IT-Dienstleistungen, E-Mail-Versand, Newsletter-Management und Zahlungsabwicklung

Alle vorgenannten Anbieter verarbeiten Daten entweder innerhalb der EU/des EWR oder auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

E. Datenübermittlung an Notariate

Sofern Sie im Rahmen der Nutzung unserer Services den Notarservice in Anspruch nehmen, übermitteln wir die für die Beurkundung erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Vertragsinhalte) an das jeweils beauftragte Notariat.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Vorbereitung der notariellen Beurkundung. Das Notariat verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung gemäß den berufsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben für Notare.

F. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn für das betreffende Land ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder wenn geeignete Garantien im Sinne der Art. 46 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.

G. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten betragen in der Regel bis zu 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).

H. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: privacy@maerry.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

I. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören unter anderem SSL-/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Firewalls, regelmäßige Sicherheitsaudits und die Verpflichtung unserer Mitarbeitenden auf Vertraulichkeit.

J. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter www.maerry.de/datenschutz abrufbar.